Transport gości na wesele - jak to zorganizować
Przy weselu poza miastem transport gości potrafi być trudniejszy do ogarnięcia niż menu. Poniżej to, co sprawdza się w praktyce.
Kto naprawdę ma problem z dojazdem
Nie wszyscy goście potrzebują transportu. W praktyce chodzi o cztery grupy:
- Rodzina z daleka. Przylatuje do Balic albo wysiada na dworcu w Tarnowie i nie ma czym dojechać na salę.
- Starsi goście. Dziadkowie, ciocie, wujkowie - część już nie prowadzi, a sala stoi kilkanaście kilometrów od najbliższego przystanku.
- Ci, którzy chcą się napić. Czyli zwykle większość. Bez transportu ktoś musi zostać trzeźwy albo wszyscy nocują na miejscu.
- Goście z jednej miejscowości. Ośmioro ludzi z tej samej wsi jedzie pięcioma autami, bo nikt nie chce być tym od odwożenia.
Ile kursów potrzeba
Bus 9-osobowy zabiera ośmioro gości plus kierowcę. Przy większej grupie liczy się kursy, nie pojazdy:
| Liczba gości do dowiezienia | Jak to zwykle wygląda |
|---|---|
| do 8 osób | Jeden kurs w każdą stronę. Najprostszy wariant. |
| 9-16 osób | Dwa kursy - zwykle da się je ułożyć w godzinę, jeśli trasa jest krótka. |
| powyżej 16 osób | Warto pomyśleć o autokarze na dowóz zbiorowy, a busa zostawić na powroty w mniejszych grupach nad ranem. |
Największy ruch jest przy powrocie. Goście nie wychodzą wszyscy naraz - jedni o północy, inni o czwartej - i tu bus sprawdza się lepiej niż autokar, bo można nim jeździć wahadłowo.
Z kierowcą czy bez
Na wesele praktycznie wszyscy biorą z kierowcą i ma to prosty powód: w wariancie bez kierowcy ktoś z Waszych bliskich musi zostać trzeźwy przez całe wesele i odwozić resztę nad ranem. Zwykle kończy się tak, że ta osoba nie bawi się wcale.
Nasz kierowca robi najczęściej dwa albo trzy kursy: dowóz, ewentualny transfer między kościołem a salą i powrót. Dzięki temu nie płacicie za godziny, w których samochód i tak stoi.
Wariant bez kierowcy kosztuje 190 zł za dobę i ma sens głównie wtedy, gdy wesele trwa dwa dni i chcecie mieć samochód pod ręką na dojazdy w ciągu dnia.
Jak ułożyć harmonogram
Trzy punkty, które warto ustalić z wyprzedzeniem:
- Jedno miejsce zbiórki na dowóz. Nie pięć adresów - jeden punkt, z którego wszyscy wyjeżdżają. Oszczędza to nawet godzinę.
- Transfer kościół - sala, jeśli dzieli je więcej niż kilka kilometrów. To moment, w którym goście najczęściej się gubią.
- Powrót etapami. Ustalcie z góry dwie albo trzy godziny powrotu i rozpiszcie, kto jedzie którym kursem. Nad ranem nikt już tego nie ogarnie na bieżąco.
Trasę i godziny podajcie przy rezerwacji - na tej podstawie robimy wycenę.
Kiedy rezerwować
Im wcześniej, tym lepiej. Mamy jeden bus, a soboty od maja do września schodzą najszybciej - często z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Jeśli macie już datę i salę, to wystarczy, żeby zadzwonić.
Szczegóły i wycena: +48 572 645 445 albo strona o busie na wesele.